[СПЕЦИАЛИСТ] Делопроизводство (документационное обеспечение управления).

[Toretto]

[СПЕЦИАЛИСТ] Делопроизводство (документационное обеспечение управления).

Складчик:
[POSTS]

Вам необходимо зарегистрироваться на сайте для просмотра скрытых ссылок

[/POSTS]

Самой важной частью функционирования любого предприятия является ведение его документов. Иными словами – делопроизводство. Если Вы специалист по делопроизводству – секретарь, административный работник, архивариус , Вы важная «кадровая единица» в деятельности любой организации. Однако важным и востребованным Вы станете лишь в том случае, если у Вас имеются необходимые знания и умения.

Вы хотите знать делопроизводство досконально и в точности? Боитесь запутаться в бумагах? Не понимаете, в чем разница между организационно-распорядительными, информационно-справочными, коммерческими и прочими видами документов? Не знаете, как передать дела на архивное хранение? Вы получите все необходимые знания на курсе «Делопроизводство» Центра компьютерного обучения «Специалист»! Вы научитесь обращению с документацией на всех этапах ее существования – от создания до «списания в архив». Вы узнаете, как правильно составлять и оформлять организационно-распорядительные документы, научитесь организовывать документооборот современного предприятия, контролировать исполнение управленческих решений и обеспечивать сохранность документированной информации.

Полученные знания и навыки пригодятся в любой области профессиональной деятельности. Изучение делопроизводства может стать стартовой ступенью в Вашей дальнейшей карьере.

По окончании курса Вы будете уметь:

• ориентироваться в видах документов;
• оформлять организационно-распорядительные документы;
• грамотно вести деловую переписку;
• составлять акты и протоколы;
• составлять распорядительные и организационные документы (приказы, указания и др.);
• осуществлять организацию документооборота;
• регистрировать документы;
• осуществлять контроль за исполнением документов;
• осуществлять справочно-информационную работу;
• организовывать архивное хранение;

Продолжительность курса - 36 ак. ч.

Спойлер: Программа курса

Модуль 1. Организационные основы делопроизводства. Организационно-распорядительная документация. Бланки документов

Спойлер: Программа курса

• 
  
  
  • Нормативно-правовая основа делопроизводства
  • Функции делопроизводственной службы
  • Документ. Системы документации. Система организационно–распорядительной документации
  • Виды организационно-распорядительных документов

• 
  
  
  • ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов

• 
  
  
  • Постоянные реквизиты документов

• 
  
  
  • • Бланки документов. Виды бланков
    • Требования к оформлению бланка письма
    • Требования к оформлению общего бланка

Модуль 2. Оформление организационно-распорядительных документов

• 
  
  
  • Оформление переменных реквизитов организационно-распорядительных документов
  • Основные требования к составлению текстов. Унификация текстов документов. Формы унифицированных текстов
  • Порядок согласования, подписания, утверждения документов
  • Удостоверение документов. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документированной информации

Модуль 3. Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление писем

• 
  
  
  • Виды справочно-информационных документов
  • Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки
  • Особенности адресации
  • Правила составления сопроводительных писем
  • Особенности составления и оформления гарантийных писем
  • Особенности переписки коммерческих структур. Инициативные письма (информационные письма, рекламные и коммерческие предложения). Ответные письма. «Проблемные» письма (отказы, претензии, жалобы)
  • Правила оформления обращений и использования формул вежливости
  • Внутриорганизационная переписка

Модуль 4. Справочно-информационные документы. Составление актов и протоколов

• 
  
  
  • Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов
  • Основания составления акта
  • Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
  • Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов
  • Правила протоколирования
  • Приложения к протоколу
  • Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний

Модуль 5. Распорядительные документы. Составление приказов, указаний, распоряжений. Организационные документы

• 
  
  
  • Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение
  • Приказ. Разновидности приказов. Структура текста
  • Приказ по основной деятельности. Области регулирования
  • Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа
  • Порядок визирования и ознакомления
  • Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста
  • Виды организационных документов
  • Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил

Модуль 6. Организация документооборота

• 
  
  
  • Организация движения информации. Документооборот. Характеристики документооборота. Объем документооборота
  • Порядок прохождения входящей корреспонденции: экспедиционная обработка, отбор документов для регистрации и представления руководителю. Правила доклада корреспонденции
  • Порядок прохождения исходящих документов: изготовление, представление на рассмотрение, сортировка, организация отправки
  • Организация движения и исполнения внутренних документов. Порядок работы исполнителей с документами

Модуль 7. Регистрация и контроль исполнения документов

• 
  
  
  • Регистрация документов. Порядок регистрации. Документы, не подлежащие регистрации
  • Регистрационные формы. Виды. Реквизиты регистрационных форм. Журнальная система регистрации
  • Картотечная система регистрации. Поисковые признаки. Картотека как основа построения электронных регистрационных систем
  • Контроль исполнения документов. Виды контроля
  • Сроковый контроль. Последовательность контрольных операций
  • Порядок постановки на контроль. Порядок снятия с контроля
  • Контроль исполнения устных поручений руководителя

Модуль 8. Справочно-информационная работа. Формирование дел. Номенклатура дел

• 
  
  
  • Информационно-поисковая система организации
  • Классификация и типизация информационных запросов
  • Технология поиска документов и документированной информации. Комплексное использование поисковых признаков
  • Систематизации документов. Признаки систематизации
  • Правила формирования дел
  • Номенклатура дел. Виды номенклатур
  • Составление и оформление индивидуальной структурной номенклатуры. Требования к заголовкам. Определение сроков хранения документов

Модуль 9. Подготовка документов к последующему хранению и использованию

• 
  
  
  • Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия
  • Оформление и описание дел постоянного и долговременного сроков хранения
  • Организация архивного хранения дел. Архив организации
  • Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
  • Итоговая работа

Скачать:

Для просмотра скрытого содержимого вы должны зарегистрироваться

 

[Татияна]

можно мне выкупить этот курс

 

[Racio]

можно мне выкупить этот курс

держите
[POSTS]Курс

Вам необходимо зарегистрироваться на сайте для просмотра скрытых ссылок

mp3

Вам необходимо зарегистрироваться на сайте для просмотра скрытых ссылок

[/POSTS]